特此函告是什么意思(特此函告和特此函复)

在申论国考的题型中,应用文是常考题型,有时甚至出现一套试题考两道应用文写作的情况。在应用文当中,常出现的文种并不难解,例如:倡议书、提纲等,因为有大量真题可以参考和训练,一般不会拉开太大的分差。但是,有些小概率的文种也可能出现,这是挑战,也是机会。“函”就是一个少见的文种,下面就来介绍一下“函”的写作技巧。

首先,需要明确“函”的相关常识。一般而言,不相隶属的机关之间流通的公文可以使用“函”,属于平行文的范畴,即便是两个单位在职级上有区别也可以用这一文种,因为,严格意义上讲,不相隶属就没有真正的上下级关系。

其次,要把握“函”的格式。标题要拟写成:“(单位)关于(事由)的函”这种形式,首行居中呈现标题。称谓直接可以写对方单位的名称,位置在标题下一行左顶格处,称谓后要加冒号。落款则写发函单位的名称和时间,一般放置在文章的右下角。

再次,正文内容与其他应用文没有明显区别,按照一般方法写作即可。开头段仍是要提出发函的意图,开门见山地引出文章的主题。主体段要根据题干和材料丰富内容。在行文的用语上尽量客气一些,因为对方单位与己方并非隶属关系,所以,要做到客气礼貌,同时要与政府行文的风格一致,不能过度口语化和生活化。

最后,要注意结尾的写法。“函”的结尾不能随意去写,要根据发函目的和性质进行结尾。如果是询问性质的“函”要以“特此函询”为结尾,是告知性质的则要以“特此函告”为结尾,是回复性质的要以“特此函复”为结尾。

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